Hinter dem ProduktProduktivität
Ich hatte es satt, 10 Apps für ein Projekt zu nutzen — also habe ich eine All-in-One-Lösung gebaut
7 Min. Lesezeit
Die Geschichte hinter IndieDevBoard — entstanden aus der Frustration, Trello, Notion, Google Drive, Slack und ein Dutzend anderer Tools nur für ein einziges Projekt zu jonglieren.
Es begann mit Tab-Überflutung
Ich hatte Trello offen für Aufgaben. Notion für Notizen. Google Drive für Bilder und Dokumente. Figma für Moodboards. Google Calendar für Deadlines. Slack für Team-Chat. GitHub für Code. Eine Tabelle für Fortschrittsverfolgung.
Acht Tabs. Acht Logins. Acht verschiedene Orte, die ich jeden Morgen prüfen musste, nur um herauszufinden, wo ich gestern aufgehört hatte. Und trotzdem fielen Dinge durch die Maschen. Eine Aufgabe wurde in Trello aktualisiert, aber die zugehörige Notiz in Notion war veraltet. Eine Bildreferenz war in Google Drive, aber das Moodboard in Figma. Nichts kommunizierte miteinander.
Jedes Tool war großartig — bei einer Sache
Das Frustrierende war, dass jedes Tool wirklich gut in dem war, was es tat. Trello ist ein großartiges Kanban-Board. Notion ist eine großartige Notiz-App. Google Calendar ist ein großartiger Kalender. Aber keines davon wurde gebaut, um als einheitlicher Projekt-Workspace zusammenzuarbeiten.
Also wirst du zum Bindeglied. Du kopierst manuell Links zwischen Apps. Du duplizierst Informationen über Plattformen hinweg. Du baust ausgefeilte Systeme aus Lesezeichen und Browser-Tab-Gruppen, nur um alles erreichbar zu halten. Die Tools sollen dir Zeit sparen, aber die Tools zu verwalten wird selbst zum Projekt.
Die Kontextwechsel-Steuer
Jedes Mal, wenn du zwischen Apps wechselst, verlierst du den Fokus. Es klingt klein — nur ein Klick auf einen anderen Tab. Aber Forschung zeigt, dass es durchschnittlich 23 Minuten dauert, den Fokus nach einem Kontextwechsel vollständig wiederzuerlangen.
Wenn du eine Aufgabe prüfen, ein Design-Bild referenzieren, eine Notiz aktualisieren und einem Teammitglied schreiben musst — das sind vier Kontextwechsel. Vier Mal unterbrichst du deinen Flow. Multipliziere das über einen ganzen Arbeitstag und du verstehst, warum du dich beschäftigt, aber unproduktiv fühlst. Die Tools, die dir helfen sollen, fragmentieren tatsächlich deine Aufmerksamkeit.
Ich habe die „All-in-One"-Tools ausprobiert
Natürlich habe ich nach All-in-One-Lösungen gesucht. Einige Projektmanagement-Tools behaupten, alles zu können. Aber sie waren entweder zu komplex (Enterprise-Software mit 200 Funktionen, die ich nie nutzen würde), zu einfach (nur eine To-do-Liste mit Kalender) oder zu teuer für einen Solo-Entwickler oder ein kleines Team.
Keines hatte die spezifische Kombination, die ich brauchte: Taskboards, Bildverwaltung, ein Notizbuch, Moodboards, Fortschrittsverfolgung, Design-Dokumente und Team-Chat — alles an einem Ort, ohne den Ballast.
Also habe ich gebaut, was ich wirklich brauchte
IndieDevBoard begann als Tool, das ich für mich selbst gebaut habe. Die Idee war einfach: ein Ort für alles. Eine App öffnen, deine Aufgaben sehen, deine Notizen, deine Bilder, deinen Fortschritt, deinen Team-Chat — alles, was mit deinem Projekt zu tun hat, direkt da.
Kein Kopieren von Links zwischen Apps mehr. Kein Vergessen mehr, wo du das Referenzbild gespeichert hast. Kein Prüfen von drei verschiedenen Plattformen mehr, um den Stand deines Projekts zu verstehen. Einfach ein Dashboard, ein Login, ein Workspace.
Die Funktionen, die wirklich zählen
Ich habe gebaut, was ich jeden Tag tatsächlich nutzte, und alles weggelassen, was ich nicht brauchte:
• Ein Kanban-Board für Aufgabenverwaltung mit Drag-and-Drop, Prioritäten und Labels
• Eine Kalenderansicht für Deadlines und Terminplanung
• Eine Bildergalerie für visuelle Assets, in Ordnern organisiert
• Ein Moodboard für visuelle Inspiration und Referenzen
• Ein Notizbuch für Projektnotizen, Entscheidungen und Dokumentation
• Fortschrittsverfolgung mit Meilensteinen und Fertigstellungsprozenten
• Einen Design-Dokument-Editor für Spezifikationen und Planung
• Team-Chat direkt im Projekt integriert
• GitHub-Integration zur Verbindung von Code mit deinem Workflow
• Ein Notizblock für schnelle Notizen, die über Sitzungen hinweg bestehen bleiben
Jede Funktion lebt innerhalb deines Projekts. Kein Verlinken. Kein Synchronisieren. Kein Tab-Wechseln.
Das eigentliche Problem waren nicht fehlende Funktionen
Rückblickend war das echte Problem nie, dass einzelnen Tools Funktionen fehlten. Das Problem war Fragmentierung. Deine Arbeit über mehrere Plattformen verstreut zu haben, erzeugt unsichtbaren Overhead — die mentale Energie, die dafür aufgewendet wird, sich zu merken, wo Dinge sind, alles synchron zu halten und zwischen Apps zu wechseln.
Wenn alles an einem Ort lebt, verschwindet dieser Overhead. Du öffnest dein Projekt und alles ist einfach da. Es klingt offensichtlich, aber es zum ersten Mal zu erleben, fühlt sich an, als würde eine Last von dir abfallen.
Gebaut für Leute wie mich
IndieDevBoard versucht nicht, Software für Enterprise-Teams mit 500 Entwicklern zu ersetzen. Es ist gebaut für Indie-Entwickler, Freelancer, kleine Teams und Kreative, die einen praktischen, fokussierten Workspace ohne die Komplexität brauchen.
Wenn du jemals die Frustration gespürt hast, deine Tools mehr zu verwalten als dein Projekt — genau deshalb gibt es das hier. Ein Projekt. Ein Ort. Alles, was du brauchst.

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