क्या छोटी टीम को सच में एंटरप्राइज़ टूल की ज़रूरत है?

एंटरप्राइज़ टूल जटिल पदानुक्रमों, अनुपालन आवश्यकताओं और सैकड़ों समवर्ती उपयोगकर्ताओं वाले बड़े संगठनों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इनमें एडवांस्ड परमिशन, ऑडिट ट्रेल्स, रिसोर्स एलोकेशन मैट्रिक्स और अप्रूवल वर्कफ़्लो जैसी सुविधाएं होती हैं। अगर आप तीन लोगों की टीम हैं जो एक क्रिएटिव प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो आप इन सुविधाओं का 90% कभी इस्तेमाल नहीं करेंगे। लेकिन फिर भी आपको हर दिन इनके बीच नेविगेट करना होगा। ऐसे विकल्पों से भरे मेनू जिनकी आपको ज़रूरत नहीं। पांच स्तर गहरे सेटिंग्स पेज। ऑनबोर्डिंग गाइड जो पूरा करने में एक हफ्ता लगती हैं।

छोटी टीम के लिए स्पीड ही सब कुछ है। आपको सेकंडों में टास्क बनाना होता है, मिनटों में नहीं। आपको प्रोजेक्ट का स्टेटस एक नज़र में देखना होता है, तीन डैशबोर्ड क्लिक करने के बाद नहीं। एंटरप्राइज़ टूल हर कदम पर फ्रिक्शन जोड़ते हैं क्योंकि वे बड़े पैमाने पर जवाबदेही और निगरानी के लिए बने हैं। जब 200 लोग एक ही प्रोडक्ट पर काम कर रहे हों तो यह समझ में आता है। जब सिर्फ आप और दो दोस्त मिलकर कुछ बना रहे हों तो कोई मतलब नहीं। एक जटिल टूल को कॉन्फ़िगर करने, बनाए रखने और नेविगेट करने का ओवरहेड वह समय खा जाता है जो आप असल काम में लगा सकते थे।

ज़्यादातर एंटरप्राइज़ टूल प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह चार्ज करते हैं, और कीमतें तेज़ी से बढ़ती हैं। पांच लोगों की टीम के लिए, आप आसानी से उन सुविधाओं के लिए हर महीने 50 से 100 यूरो दे सकते हैं जो आप इस्तेमाल नहीं करते। एक स्टूडेंट, फ्रीलांसर या इंडी टीम के रूप में, वह पैसा मायने रखता है। आपको एक ऐसा टूल चाहिए जो आपकी ज़रूरत की चीज़ें ऐसी कीमत पर दे जो आपकी स्थिति के हिसाब से सही हो। ऐसा नहीं जो एंटरप्राइज़ कम्प्लायंस फीचर्स के लिए चार्ज करे जिन्हें आप कभी छूएंगे नहीं।

दर्जनों छोटी टीमों और सोलो डेवलपर्स से बात करने के बाद, ज़रूरतें आश्चर्यजनक रूप से एक जैसी हैं: 1. एक टास्क बोर्ड जिससे पता चले कि कौन क्या कर रहा है 2. नोट्स और डॉक्यूमेंटेशन के लिए शेयर्ड स्पेस 3. प्रोजेक्ट फ़ाइलें स्टोर करने की जगह 4. प्रगति और डेडलाइन ट्रैक करने का तरीका 5. टूल छोड़े बिना सिंपल टीम चैट बस इतना ही। डिपेंडेंसी चेन वाले गैंट चार्ट नहीं चाहिए। रिसोर्स लेवलिंग एल्गोरिदम नहीं चाहिए। 47 फील्ड वाले कस्टम फ़ॉर्म नहीं चाहिए। बस बेसिक्स, अच्छी तरह से, एक जगह पर। छोटी टीम के लिए सबसे अच्छा टूल वह है जिसे हर कोई वाकई इस्तेमाल करे। और लोग ऐसे टूल इस्तेमाल करते हैं जो सरल, तेज़ और रास्ते में न आएं।