फ्री बनाम पेड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट: अपग्रेड कब करें

स्पष्ट बात से शुरू करते हैं। फ्री प्लान एक कारण से होते हैं और कई लोगों के लिए अच्छे काम करते हैं। अगर आप एक प्रोजेक्ट पर काम करने वाले छात्र हैं, व्यक्तिगत टास्क ट्रैक करने वाले शौकिया हैं, या किसी नए टूल को आज़मा रहे हैं, तो फ्री टियर शायद आपकी जरूरत है। अधिकांश फ्री प्लान में मुख्य फीचर मिलते हैं: टास्क मैनेजमेंट, बुनियादी संगठन, और शुरू करने के लिए पर्याप्त स्टोरेज। जब तक यह आपकी जरूरतें पूरी करता है, फ्री प्लान पर रहने में कोई बुराई नहीं।

ये सामान्य संकेत हैं कि फ्री प्लान आपको रोक रहा है: आप स्टोरेज सीमा तक पहुँच जाते हैं और नई फाइलें अपलोड करने के लिए पुरानी हटानी पड़ती हैं। आपको और प्रोजेक्ट चाहिए लेकिन सीमा पहुँच गई है। आप किसी के साथ सहयोग करना चाहते हैं लेकिन प्लान केवल एक यूजर का समर्थन करता है। आपको ऐसे फीचर चाहिए जो पेवॉल के पीछे बंद हैं, जैसे इंटीग्रेशन, एडवांस्ड व्यू, या एक्सपोर्ट विकल्प। सबसे बड़ा संकेत तब होता है जब आप वर्कअराउंड बनाने लगते हैं। अगर आप फ्री प्लान की किसी सीमा की भरपाई के लिए दूसरा टूल इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आप पहले से ही इसके लिए अपने समय से भुगतान कर रहे हैं।

समय पैसा है, खासकर फ्रीलांसर या छोटी टीम के लिए। अगर फ्री प्लान की सीमा आपको हर हफ्ते वर्कअराउंड में 30 मिनट खर्च करवाती है, तो यह महीने में 2 घंटे है। आपकी प्रति घंटे की दर क्या है? 5 या 10 यूरो प्रति महीने का पेड प्लान जो आपको 2 घंटे बचाए — यह बिल्कुल स्पष्ट है। आप सॉफ्टवेयर के लिए नहीं, बल्कि समय वापस पाने के लिए भुगतान कर रहे हैं। यही तर्क छात्रों पर भी लागू होता है। आपका समय सीमित है। अगर कोई टूल आपको व्यवस्थित रहने और समय पर प्रोजेक्ट जमा करने में मदद करता है, तो उसकी लागत एक चूकी हुई डेडलाइन की तुलना में उचित है।

हर किसी को अपग्रेड की जरूरत नहीं। फ्री प्लान पर रहें अगर: आप व्यक्तिगत प्रोजेक्ट के लिए टूल का अनौपचारिक उपयोग कर रहे हैं। आप अभी तक कोई सीमा नहीं छूए हैं। आपको सहयोग फीचर की जरूरत नहीं। मुख्य फीचर आपके वर्कफ्लो के लिए पर्याप्त हैं। फ्री टूल इस्तेमाल करने में कोई शर्म नहीं। सबसे अच्छा तरीका यह है कि फ्री से शुरू करें, कुछ हफ्तों के लिए टूल को गंभीरता से इस्तेमाल करें, और केवल तब अपग्रेड करें जब आप रुकावट महसूस करें। इस तरह आपको ठीक पता होता है कि आप किस लिए और क्यों भुगतान कर रहे हैं।