आपका कोड और प्रोजेक्ट बोर्ड एक-दूसरे से बात क्यों करें

अगर आप कोड लिखते हैं, तो आपका दिन शायद कुछ ऐसा दिखता है। आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल खोलते हैं यह देखने के लिए कि आपको क्या काम करना चाहिए। फिर वास्तव में काम करने के लिए GitHub खोलते हैं। आप एक ब्रांच बनाते हैं, कोड लिखते हैं, कमिट पुश करते हैं, पुल रिक्वेस्ट खोलते हैं। जब वह मर्ज होता है, तो आप अपने प्रोजेक्ट टूल पर वापस जाते हैं और मैन्युअल रूप से टास्क को "हो गया" में ले जाते हैं। कल्पना करें यह हफ्ते में पचास बार करते हुए। हर टास्क के लिए दो ऐसे टूल के बीच स्विच करना पड़ता है जिन्हें एक-दूसरे के बारे में कुछ पता नहीं। आपके GitHub रेपो को आपके प्रोजेक्ट माइलस्टोन का कोई अंदाज़ा नहीं। आपके टास्क बोर्ड को पता नहीं कि कौन सी पुल रिक्वेस्ट किस टास्क से संबंधित है। आप वह गोंद हैं जो सब कुछ एक साथ रखती है, और यह आपके दिमाग की बर्बादी है। यह डिस्कनेक्ट सिर्फ परेशान करने वाला नहीं है। यह असली अंधे धब्बे बनाता है। प्रोजेक्ट मैनेजर डेवलपर से अपडेट माँगे बिना डेवलपमेंट प्रगति नहीं देख सकते। डेवलपर प्राथमिकताओं का ट्रैक खो देते हैं क्योंकि टास्क बोर्ड और कोडबेस अलग-अलग कहानी सुनाते हैं। चीज़ें दरारों से गिरती रहती हैं।

हर टीम पहले मैन्युअल तरीका अपनाती है। "PR खत्म करने पर टास्क अपडेट कर देना।" "कमिट मैसेज में इश्यू नंबर जोड़ दो।" "मर्ज होने पर टीम चैट में लिंक पोस्ट कर दो।" यह लगभग एक हफ्ते काम करता है। फिर कोई बोर्ड अपडेट करना भूल जाता है। कोई और GitHub इश्यू बंद कर देता है लेकिन संबंधित टास्क अभी भी "जारी है" दिखाता है। प्रोजेक्ट मैनेजर बोर्ड देखता है और सोचता है कि काम पिछड़ रहा है जबकि वास्तव में हो चुका है। या इससे भी बुरा, सोचता है यह हो गया जब नहीं हुआ। मैन्युअल सिंकिंग परिपूर्ण मानव व्यवहार पर निर्भर करती है, और वह कभी स्केल नहीं होती। टीम जितनी बड़ी, उतनी तेज़ी से टूटती है। यहाँ तक कि सोलो डेवलपर भी इसमें आलसी हो जाते हैं। आप एक फीचर खत्म करते हैं, PR बंद करते हैं, और टास्क बोर्ड अपडेट करना भूल जाते हैं क्योंकि आप पहले से अगली चीज़ के बारे में सोच रहे होते हैं। यह मानव स्वभाव है।

समाधान सीधा है। दोनों टूल को जोड़ें ताकि वे स्वचालित रूप से जानकारी साझा करें। जब आप GitHub इश्यू को अपने प्रोजेक्ट बोर्ड से सिंक करते हैं, तो हर इश्यू एक दृश्यमान टास्क बन जाता है। आप इसे अपने Kanban बोर्ड पर अपने अन्य काम के साथ देख सकते हैं। आप प्राथमिकताएं असाइन कर सकते हैं, डेडलाइन सेट कर सकते हैं, और इसे उसी वर्कफ्लो से ट्रैक कर सकते हैं जो आप बाकी सब के लिए इस्तेमाल करते हैं। यह ओपन सोर्स प्रोजेक्ट या उन टीमों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ कुछ काम बाहरी योगदानकर्ताओं के GitHub इश्यू के रूप में आता है। GitHub अलग से चेक करने की बजाय, वे इश्यू आपके प्रोजेक्ट व्यू में दिखते हैं। आप अपना वर्कस्पेस छोड़े बिना उन्हें ट्रायज़ कर सकते हैं, असाइन कर सकते हैं, और ट्रैक कर सकते हैं। मुख्य फायदा है दृश्यता। एक प्रोजेक्ट मैनेजर को यह देखने के लिए Git सीखने की जरूरत नहीं कि डेवलपमेंट टीम क्या काम कर रही है। वे बस बोर्ड देखें। और डेवलपर को क्या करना है उसकी दो अलग सूचियाँ बनाए रखने की जरूरत नहीं।

माइलस्टोन वे हैं जिनसे आप प्रोजेक्ट प्रगति मापते हैं। "Version 1.0 अप्रैल तक तैयार।" "महीने के अंत तक बीटा लॉन्च।" "यूजर टेस्टिंग से पहले सभी मुख्य फीचर पूरे।" लेकिन अगर आपका माइलस्टोन ट्रैकिंग और कोड अलग-अलग टूल में हैं, तो आप अनुमान लगा रहे हैं। टीम माइलस्टोन हिट करने के कितने करीब है? आपको GitHub चेक करना होगा, मर्ज PR गिनने होंगे, कमिट मैसेज पढ़ने होंगे, और उसे मानसिक रूप से अपने टास्क बोर्ड से मैप करना होगा। यह उस जानकारी के लिए बहुत मैन्युअल काम है जो स्पष्ट होनी चाहिए। जब कमिट और पुल रिक्वेस्ट आपके प्रोजेक्ट से सिंक होते हैं, तो आपको असली तस्वीर मिलती है। आप देख सकते हैं कि किन टास्क में सक्रिय डेवलपमेंट हो रही है, किन पर रिव्यू के लिए ओपन पुल रिक्वेस्ट हैं, और कौन से मर्ज होकर पूरे हो गए हैं। यह किसी को स्टेटस अपडेट लिखे बिना सीधे माइलस्टोन प्रगति से मैप होता है। इंडी डेवलपर और छोटी टीमों के लिए यह विशेष रूप से मूल्यवान है। शायद आपके पास हर चीज़ ट्रैक करने वाला समर्पित प्रोजेक्ट मैनेजर नहीं है। आप खुद डेवलपर और PM दोनों हैं। जो भी अपनी प्रगति ट्रैक करने के ओवरहेड को कम करे, वह समय वास्तविक कोडिंग के लिए वापस मिलता है।

अधिकांश टीमों में, डेवलपर क्या करते हैं और प्रोजेक्ट मैनेजर क्या देखते हैं — इनके बीच एक अनुवाद परत होती है। डेवलपर ब्रांच, कमिट और पुल रिक्वेस्ट में सोचते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर टास्क, माइलस्टोन और डेडलाइन में सोचते हैं। दोनों समूह अक्सर अलग टूल इस्तेमाल करते हैं और एक ही काम के बारे में अलग भाषा बोलते हैं। GitHub इंटीग्रेशन वह खाई बंद करता है। जब डेवलपर कमिट पुश करता है, तो प्रोजेक्ट बोर्ड उसे दर्शाता है। जब पुल रिक्वेस्ट खुलती है, तो टास्क अपडेट होता है। जब कोड मर्ज होता है, तो टास्क आगे बढ़ता है। कोई अनुवाद जरूरी नहीं। यह पारदर्शिता सभी के लिए फायदेमंद है। डेवलपर स्टेटस अपडेट लिखने में कम समय बिताते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर को रियल-टाइम दृश्यता मिलती है। स्टेकहोल्डर मीटिंग शेड्यूल किए बिना प्रगति देख सकते हैं। और पूरी टीम काम के बारे में बात करने में कम और काम करने में ज्यादा समय बिताती है। IndieDevBoard आपके GitHub रेपो से जुड़ता है और इश्यू, पुल रिक्वेस्ट और कमिट को सीधे आपके प्रोजेक्ट में सिंक करता है। आप अपने टास्क बोर्ड पर माइलस्टोन, नोट्स और टाइमलाइन के साथ यह सब देख सकते हैं। एक चीज़ कम जो मैन्युअल रूप से मैनेज करनी हो, और एक चीज़ ज्यादा जो बस काम करती है।

इससे फायदा उठाने के लिए आपको अपना पूरा वर्कफ्लो नहीं बदलना। सरल शुरुआत करें। अपनी मुख्य रेपोज़िटरी को प्रोजेक्ट से जोड़ें। इश्यू सिंक होने दें। देखें कि एक ही व्यू में सब कुछ होना कैसा लगता है। वहाँ से आप परिष्कृत कर सकते हैं। शायद आप माइलस्टोन के विरुद्ध PR ट्रैक करना शुरू करें। शायद फीचर क्षेत्र के अनुसार GitHub इश्यू वर्गीकृत करने के लिए टास्क लेबल इस्तेमाल करें। शायद महसूस हो कि कमिट की दृश्यता आपको बेहतर स्प्रिंट रिव्यू लिखने में मदद करती है। इंटीग्रेशन आपके साथ बढ़ता है। लक्ष्य GitHub की जगह लेना नहीं है। लक्ष्य है अपने कोडबेस और प्रोजेक्ट प्लान को दो असंबंधित चीज़ें मानना बंद करना। वे एक ही काम हैं, अलग-अलग कोण से देखे गए। जब आपके टूल यह दर्शाते हैं, तो आप मैनेजमेंट में कम और बिल्डिंग में ज्यादा समय बिताते हैं।