फ्रीलांसर के रूप में प्रोजेक्ट खर्च कैसे ट्रैक करें

खर्च ट्रैक करना अकाउंटिंग जैसा लगता है। और अकाउंटिंग उसके विपरीत लगती है जिस कारण आप पहले फ्रीलांसर बने थे। इसलिए आप इसे छोड़ देते हैं। जेब से पैसे खर्च करते हैं, रसीदें खो देते हैं, और टैक्स समय पर इसे समझने की कोशिश करते हैं। फिर टैक्स का समय आता है और आप बैंक स्टेटमेंट और ईमेल रसीदों से अपना खर्च पुनः बनाने में तीन दिन बिताते हैं। जाना-पहचाना लगता है? एक बेहतर तरीका है और इसमें प्रतिदिन लगभग दो मिनट लगते हैं।

मुख्य समझ यह है कि खर्च वैश्विक रूप से नहीं, बल्कि प्रति प्रोजेक्ट ट्रैक करें। जब आपको पता हो कि हर प्रोजेक्ट में वास्तव में कितना लागत आया (सॉफ्टवेयर, एसेट, सब-कॉन्ट्रैक्टर, टूल), तो आप अपना वास्तविक लाभ मार्जिन गणना कर सकते हैं। जो प्रोजेक्ट आपने 2,000 यूरो में चार्ज किया, वह खर्च के बाद केवल 1,200 नेट हो सकता है। यह जानना भविष्य के काम की कीमत लगाने का तरीका बदल देता है। यह यह पहचानने में भी मदद करता है कि किस प्रकार के प्रोजेक्ट वास्तव में लाभदायक हैं और कौन से आपकी जेब ढीली करते हैं।

आपको 50 फीचर वाला अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर नहीं चाहिए। प्रत्येक खर्च के लिए आपको चार चीज़ें चाहिए: 1. आपने किस पर पैसे खर्च किए (विवरण) 2. इसकी कितनी लागत आई (राशि) 3. यह किस श्रेणी में आता है (सॉफ्टवेयर, एसेट, सेवाएं आदि) 4. यह किस प्रोजेक्ट का है पैसे खर्च करते ही तुरंत लॉग करें। बाद में नहीं। हफ्ते के अंत में नहीं। अभी। आज दो मिनट महीने के अंत में दो घंटे बचाते हैं।

सरल श्रेणियाँ इस्तेमाल करें जो आपके काम के लिए समझ में आएं। अधिकांश फ्रीलांसरों के लिए, ये सब कुछ कवर करती हैं: सॉफ्टवेयर और सदस्यताएं: वे टूल जिनके लिए आप भुगतान करते हैं एसेट और संसाधन: स्टॉक फोटो, टेम्पलेट, फॉन्ट सब-कॉन्ट्रैक्टर: जिन्हें आप प्रोजेक्ट के हिस्सों के लिए हायर करते हैं हार्डवेयर: उपकरण खरीद मार्केटिंग: विज्ञापन, पोर्टफोलियो होस्टिंग, बिज़नेस कार्ड विविध: बाकी सब जब आपके पास श्रेणियाँ होती हैं, तो आप पैटर्न देख सकते हैं। शायद आप उन सॉफ्टवेयर सदस्यताओं पर महीने में 200 यूरो खर्च कर रहे हैं जिन्हें आप मुश्किल से इस्तेमाल करते हैं। शायद एक श्रेणी आपके मार्जिन को उससे ज्यादा खा रही है जितना आपको लगा।

हर महीने के अंत में, अपनी वित्त समीक्षा में 15 मिनट लगाएं। कुल आय बनाम कुल खर्च देखें। प्रत्येक प्रोजेक्ट का लाभ मार्जिन जाँचें। देखें कि कोई श्रेणी ज़रूरत से ज्यादा तेज़ी से बढ़ रही है या नहीं। यह वित्तीय विशेषज्ञ बनने के बारे में नहीं है। यह जागरूकता के बारे में है। अधिकांश फ्रीलांसरों को खर्च के बाद वे वास्तव में कितना कमाते हैं इसका कोई अंदाज़ा नहीं होता। मासिक समीक्षा इसे ठीक करती है और आपको कीमत, खर्च, और कौन से प्रोजेक्ट लेने हैं — इन पर बेहतर निर्णय लेने में मदद करती है।