Kanban बोर्ड का उपयोग करके प्रोजेक्ट वास्तव में कैसे पूरे करें

Kanban बोर्ड कॉलम और कार्ड का उपयोग करके काम व्यवस्थित करने का एक दृश्य तरीका है। सरलतम रूप में, तीन कॉलम होते हैं: करना है, जारी है, और हो गया। प्रत्येक टास्क एक कार्ड है जो आपके काम करते समय बाएं से दाएं जाता है। यही पूरी अवधारणा है। कोई जटिल सेटअप नहीं, कोई लंबे ट्यूटोरियल नहीं। आप अपने टास्क के लिए कार्ड बनाते हैं और उन्हें कॉलम में आगे ले जाते हैं। बोर्ड आपको किसी भी पल स्पष्ट तस्वीर देता है कि सब कुछ कहाँ खड़ा है।

टू-डू सूचियाँ हमेशा बढ़ती रहती हैं। आप आइटम जोड़ते रहते हैं और सूची लंबी और उदास होती जाती है। प्रगति का कोई एहसास नहीं होता क्योंकि खत्म हुए टास्क बस हटाए या चेक किए जाते हैं और भूल जाते हैं। Kanban बोर्ड एक साथ तीन चीज़ें दिखाता है: क्या इंतज़ार में है, आप क्या काम कर रहे हैं, और आपने क्या खत्म किया। "हो गया" कॉलम आपकी प्रगति का प्रमाण है। यह समय के साथ बढ़ता है और याद दिलाता है कि आप वास्तव में काम कर रहे हैं।

सबसे महत्वपूर्ण Kanban नियम है जारी काम को सीमित करना। अपने "जारी है" कॉलम में किसी भी समय केवल 2 से 3 कार्ड रखने की कोशिश करें। क्यों? क्योंकि एक साथ 8 चीज़ों पर काम करने का मतलब है कोई भी खत्म नहीं होती। जब आप खुद को 2 या 3 सक्रिय टास्क तक सीमित करते हैं, तो कुछ नया शुरू करने से पहले कुछ खत्म करने के लिए मजबूर होते हैं। यह एकल नियम Kanban को वास्तव में प्रभावी बनाता है।

"ऐप बनाएं" वाला कार्ड बेकार है। "लॉगिन पेज बनाएं" वाला कार्ड कार्रवाई योग्य है। अपने कार्ड इतने छोटे रखें कि हर एक कुछ घंटों में पूरा हो सके। अच्छे कार्ड एक क्रिया से शुरू होते हैं: बनाएं, ठीक करें, जोड़ें, अपडेट करें, हटाएं, लिखें। वे एक ठोस परिणाम बताते हैं, अस्पष्ट आकांक्षा नहीं। अगर कोई कार्ड दो दिनों से ज्यादा "जारी है" कॉलम में है, तो शायद वह बहुत बड़ा है और उसे विभाजित करने की जरूरत है।

अधिकांश Kanban टूल आपको हर कार्ड में विवरण, चेकलिस्ट, लेबल और नियत तारीखें जोड़ने देते हैं। इनका उपयोग तब करें जब वे मदद करें, हर कार्ड पर नहीं। एक साधारण बग फिक्स को बस एक शीर्षक चाहिए। एक जटिल फीचर को विवरण, स्वीकृति मानदंड और संबंधित लिंक चाहिए हो सकते हैं। विवरण का स्तर टास्क की जटिलता से मेल खाएं। अपने कार्ड को ज़रूरत से ज़्यादा इंजीनियर मत करें।

बोर्ड तभी काम करता है जब आप वास्तव में इसे देखते हैं। हर काम के सत्र की शुरुआत बोर्ड की समीक्षा से करें। क्या जारी है? मुझे अगला क्या काम करना चाहिए? कुछ अटका हुआ है? हफ्ते में एक बार, बोर्ड साफ करें। पूरे किए हुए कार्ड आर्काइव करें, जो टास्क अब प्रासंगिक नहीं वे हटाएं, और नए जोड़ें। साफ बोर्ड उपयोगी बोर्ड है। अव्यवस्थित बोर्ड को नज़रअंदाज़ किया जाता है।