フリーランサーとしてプロジェクトの経費を追跡する方法

経費の追跡は会計のように感じます。そして会計はそもそもフリーランサーになった理由の反対のように感じます。だからスキップします。自腹で支払い、レシートをなくし、確定申告の時期に何とかしようとします。 そして確定申告の時期が来て、銀行明細書とメールの領収書から3日間かけて支出を再構築します。聞き覚えがありますか？もっと良い方法があり、それは1日2分ほどかかるだけです。

重要な洞察は、グローバルではなくプロジェクトごとに経費を追跡することです。各プロジェクトが実際にいくらかかったか（ソフトウェア、アセット、外注業者、ツール）がわかると、本当の利益率を計算できます。 2,000ユーロを請求したプロジェクトが、経費後には1,200ユーロしか手元に残らないかもしれません。これを知ることで、将来の仕事の価格設定が変わります。また、実際に利益が出るプロジェクトの種類と、財務を圧迫するプロジェクトの種類を特定するのに役立ちます。

50の機能を持つ会計ソフトウェアは必要ありません。各経費に必要なのは4つのことだけです： 1. 何にお金を使ったか（説明） 2. いくらかかったか（金額） 3. どのカテゴリに分類されるか（ソフトウェア、アセット、サービスなど） 4. どのプロジェクトに属するか お金を使ったときにすぐに記録しましょう。後でではなく。週末にでもなく。今すぐ。今日の2分が月末の2時間を節約します。

自分の仕事に意味のあるシンプルなカテゴリを使いましょう。ほとんどのフリーランサーにとって、これですべてをカバーできます： ソフトウェアとサブスクリプション：支払っているツール アセットとリソース：ストック写真、テンプレート、フォント 外注業者：プロジェクトの一部のために雇う人 ハードウェア：機器の購入 マーケティング：広告、ポートフォリオのホスティング、名刺 その他：その他すべて カテゴリがあると、パターンを見ることができます。ほとんど使っていないソフトウェアのサブスクリプションに毎月200ユーロ使っているかもしれません。あるカテゴリが思った以上に利益を食い込んでいるかもしれません。

毎月末に15分かけて財務を見直しましょう。総収入対総経費を確認します。プロジェクトごとの利益率を確認します。どのカテゴリが予想以上に速く成長しているか確認します。 これは財務の専門家になることではありません。意識することです。ほとんどのフリーランサーは経費後の実際の収入がいくらかを全く知りません。月次レビューはそれを修正し、価格設定、支出、どのプロジェクトを引き受けるかについてより良い決断をするのに役立ちます。