1つのプロジェクトを管理するのに10個のアプリを使うことに嫌気がさして、オールインワンの場所を構築した

タスクにTrelloを開いていました。メモにNotion。画像とドキュメントにGoogle Drive。ムードボードにFigma。締め切りにGoogle Calendar。チームチャットにSlack。コードにGitHub。進捗追跡にスプレッドシート。 8つのタブ。8つのログイン。昨日どこまでやったかを把握するだけのために毎朝確認する8つの異なる場所。それでも何かが抜け落ちました。Trelloでタスクが更新されてもNotionの関連メモは古いまま。画像リファレンスがGoogle DriveにあるのにムードボードはFigmaに。何も互いに連携していませんでした。

イライラする部分は、各ツールが本当にそれぞれのことをうまくやっていたことです。Trelloは素晴らしいカンバンボードです。Notionは素晴らしいメモアプリです。Google Calendarは素晴らしいカレンダーです。しかしそれらのどれも、統合されたプロジェクトワークスペースとして一緒に機能するように構築されていませんでした。 そこで自分が接着剤になる羽目になります。手動でアプリ間のリンクをコピーします。プラットフォーム間で情報を複製します。すべてにアクセスできるよう維持するためだけにブックマークとブラウザのタブグループの精巧なシステムを構築します。ツールは時間を節約するはずですが、ツールを管理することが自体がプロジェクトになります。

アプリを切り替えるたびに集中力を失います。小さく聞こえます。ただ別のタブをクリックするだけ。しかし研究では、コンテキスト切り替え後に完全に集中を取り戻すのに平均23分かかることが示されています。 タスクを確認し、デザイン画像を参照し、メモを更新し、チームメンバーにメッセージを送る必要があるとき、それは4回のコンテキスト切り替えです。集中が途切れる4回。それを1日分の仕事全体に掛け合わせると、なぜ忙しいのに生産性を感じないかがわかります。助けてくれるはずのツールが、実際には集中力を断片化しています。

当然、オールインワンのソリューションを探しました。いくつかのプロジェクト管理ツールはすべてをできると主張しています。しかしそれらは複雑すぎる（決して使わない200の機能を持つエンタープライズソフトウェア）、シンプルすぎる（カレンダー付きのTo-doリストだけ）、またはソロ開発者や小さなチームには高すぎるもののどれかでした。 自分が必要とする特定の組み合わせを持つものはありませんでした：タスクボード、画像管理、ノートブック、ムードボード、進捗追跡、デザインドキュメント、チームチャット、すべてが肥大化なしに一か所に。

IndieDevBoardは自分のために構築したツールとして始まりました。アイデアはシンプルでした：すべてのための一か所。一つのアプリを開いて、タスク、メモ、画像、進捗、チームチャット、プロジェクトに関連するすべてがそこにある。 アプリ間でリンクをコピーする必要はもうありません。あの参考画像をどこに保存したか忘れることもありません。プロジェクトの状態を把握するために3つの異なるプラットフォームを確認することもありません。ただ一つのダッシュボード、一つのログイン、一つのワークスペース。

毎日実際に使うものを構築し、使わないものはすべて削除しました： • ドラッグ＆ドロップ、優先度、ラベル付きでタスクを管理するカンバンボード • 締め切りとスケジュールのためのカレンダービュー • フォルダに整理されたビジュアルアセットのための画像ギャラリー • ビジュアルインスピレーションと参照のためのムードボード • プロジェクトのメモ、決定事項、ドキュメントのためのノートブック • マイルストーンと完了率の進捗追跡 • 仕様と計画のためのデザインドキュメントエディタ • プロジェクト内に直接組み込まれたチームチャット • コードをワークフローに接続するためのGitHub統合 • セッションをまたいで持続するクイックメモのためのスクラッチパッド すべての機能はプロジェクト内に存在します。リンクも、同期も、タブの切り替えも不要。

振り返ると、本当の問題は個別のツールが機能を欠いていることではありませんでした。問題は断片化でした。複数のプラットフォームに作業が散らばることで、見えないオーバーヘッドが生まれます。物がどこにあるかを覚え、すべてを同期させ、アプリ間でコンテキストを切り替えるために費やす精神的エネルギーです。 すべてが一か所にあると、そのオーバーヘッドは消えます。プロジェクトを開けばすべてがそこにあります。明らかに聞こえますが、初めて体験したとき、重荷が取れたような感覚がします。

IndieDevBoardは500人の開発者を抱えるエンタープライズチームのソフトウェアを置き換えようとしているわけではありません。複雑さなしに実用的で集中したワークスペースを必要とするインディー開発者、フリーランサー、小さなチーム、クリエイターのために構築されています。 プロジェクトを管理するよりもツールを管理することへのフラストレーションを感じたことがあれば、まさにそれがこれが存在する理由です。一つのプロジェクト。一か所。必要なものすべて。