대학교 프로젝트를 프로처럼 관리하는 법

모든 학생이 이 패턴을 압니다. 교수님이 팀 프로젝트를 배정합니다. 첫 번째 미팅에서 모두가 열정적입니다. 그다음 2주 동안 침묵. 마지막 3일 동안 패닉. 누군가가 대부분의 작업을 합니다. 발표는 전날 밤에 급하게 만들어집니다. 이것은 학생들이 게으르기 때문이 아닙니다. 프로젝트를 관리하는 방법을 아무도 가르쳐주지 않기 때문입니다. 어떤 구조나 도구도 없이 복잡한 것에 협업하도록 기대받습니다. 물론 무너집니다.

누군가 단 한 줄을 쓰거나 슬라이드 덱을 열기 전에 그룹으로 앉아서 세 가지 질문에 답하세요: 1. 정확히 무엇을 제출해야 하는가? 2. 누가 무엇을 담당하는가? 3. 각 부분의 마감은 언제인가? 이것을 모두가 볼 수 있는 곳에 적어두세요. 묻혀버릴 그룹 채팅이 아닌, 계속 보이는 공유 워크스페이스에요. 이 30분짜리 미팅이 나중에 몇 시간의 혼란을 절약해줍니다.

흔한 실수는 프로젝트를 큰 덩어리로 나누는 것입니다. "너는 조사, 나는 코딩, 그녀는 발표." 공평하게 들리지만 아무도 서로 무엇을 하는지 모르는 사일로를 만듭니다. 대신 프로젝트를 각각 몇 시간 안에 완료할 수 있는 작은 태스크들로 분해하세요. 태스크 보드에 넣으세요. 이제 모두가 무엇을 해야 하는지, 무엇이 진행 중인지, 무엇이 끝났는지 볼 수 있습니다. 누군가 뒤처지면 마감일 전날 밤이 아닌 일찍 알 수 있습니다.

대학교 마감일은 최종 마감일입니다. 내부 마감일이 필요합니다. 프로젝트가 4주 후 마감이라면: 1주차: 조사 및 계획 완료 2주차: 각 섹션의 초안 3주차: 검토, 수정, 통합 4주차: 마무리 및 발표 준비 이 중간 마일스톤들이 막판 러시를 예방합니다. 또한 그룹이 만나 진행 상황을 검토하는 자연스러운 체크포인트가 됩니다.

팀 프로젝트 파악을 잃는 가장 빠른 방법은 파일은 Google Drive에, 메모는 그룹 채팅에, 태스크는 누군가의 머릿속에, 참고 자료는 다른 누군가의 브라우저 북마크에 흩뿌리는 것입니다. 모든 것에 하나의 도구를 사용하세요. 태스크, 메모, 파일, 커뮤니케이션이 모두 같은 프로젝트 안에 있어야 합니다. 누군가 "최신 버전 어디 있어요?"라고 물으면 대답이 항상 같은 장소여야 합니다.

대학교에서 아무도 말해주지 않는 것이 있습니다. 프로젝트 관리는 분야에 상관없이 가질 수 있는 가장 가치 있는 기술 중 하나입니다. 모든 직업은 작업 조율, 마감일 준수, 다른 사람들과의 협업을 포함합니다. 대학교 프로젝트를 실제 세계의 프로젝트 관리 연습으로 대하는 것은 과한 것이 아닙니다. 현명한 것입니다. 지금 만드는 습관들이 커리어 전반에 걸쳐 도움이 될 것입니다.