프리랜서로서 프로젝트 비용을 추적하는 법

비용 추적은 회계처럼 느껴집니다. 그리고 회계는 처음 프리랜서가 된 이유와 정반대처럼 느껴집니다. 그래서 건너뜁니다. 직접 지출하고, 영수증을 잃어버리고, 세금 납부 시즌에 정리하려 합니다. 그러다 세금 시즌이 오면 은행 명세서와 이메일 영수증에서 지출 내역을 재구성하는 데 3일을 보냅니다. 익숙하지 않으신가요? 더 나은 방법이 있고, 하루에 약 2분이면 됩니다.

핵심 통찰은 전체적으로만이 아닌 프로젝트별로 비용을 추적하는 것입니다. 각 프로젝트의 실제 비용(소프트웨어, 에셋, 하청업체, 도구)을 알면 실제 수익 마진을 계산할 수 있습니다. 2,000유로를 청구한 그 프로젝트가 비용 후에는 1,200유로만 순이익이었을 수도 있습니다. 이것을 아는 것이 미래 작업의 가격 책정 방식을 바꿉니다. 또한 어떤 유형의 프로젝트가 실제로 수익성이 있고 어떤 것이 재정을 고갈시키는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

50가지 기능이 있는 회계 소프트웨어는 필요하지 않습니다. 각 비용에 대해 네 가지만 있으면 됩니다: 1. 무엇에 돈을 썼는지 (설명) 2. 얼마인지 (금액) 3. 어떤 카테고리에 해당하는지 (소프트웨어, 에셋, 서비스 등) 4. 어느 프로젝트에 속하는지 돈을 쓸 때 즉시 기록하세요. 나중이 아닙니다. 주말도 아닙니다. 지금 바로요. 오늘의 2분이 월말에 2시간을 절약해줍니다.

업무에 맞는 간단한 카테고리를 사용하세요. 대부분의 프리랜서에게 이것들이 모든 것을 커버합니다: 소프트웨어 및 구독: 비용을 지불하는 도구들 에셋 및 리소스: 스톡 사진, 템플릿, 폰트 하청업체: 프로젝트 일부를 위해 고용한 사람들 하드웨어: 장비 구매 마케팅: 광고, 포트폴리오 호스팅, 명함 기타: 그 외 모든 것 카테고리가 있으면 패턴을 볼 수 있습니다. 아마 거의 사용하지 않는 소프트웨어 구독에 월 200유로를 쓰고 있을 수 있습니다. 아마 어떤 카테고리가 예상보다 더 마진을 깎아먹고 있을 수 있습니다.

매달 말 15분을 재정 검토에 사용하세요. 총 수입 대 총 지출을 확인하세요. 프로젝트별 수익 마진을 점검하세요. 어떤 카테고리가 지나치게 빠르게 증가하고 있는지 확인하세요. 이것은 재정 전문가가 되는 것이 아닙니다. 인식하는 것입니다. 대부분의 프리랜서들은 비용 후 실제로 얼마를 버는지 모릅니다. 월별 검토가 이것을 해결하고 가격 책정, 지출, 어떤 프로젝트를 맡을지에 대해 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.