하나의 프로젝트를 관리하기 위해 10개의 앱을 쓰는 것에 지쳐서 — 올인원 공간을 만들었습니다

태스크를 위해 Trello가 열려 있었습니다. 메모를 위해 Notion. 이미지와 문서를 위해 Google Drive. 무드보드를 위해 Figma. 마감일을 위해 Google Calendar. 팀 채팅을 위해 Slack. 코드를 위해 GitHub. 진행 상황 추적을 위한 스프레드시트. 여덟 개의 탭. 여덟 개의 로그인. 어제 어디서 멈췄는지 파악하기 위해 매일 아침 확인해야 하는 여덟 개의 다른 장소들. 그래도 어떻게든 일이 틈새로 빠졌습니다. Trello에서 태스크가 업데이트됐는데 Notion의 관련 메모는 오래됐습니다. 이미지 참고 자료는 Google Drive에 있는데 무드보드는 Figma에 있습니다. 아무것도 서로 대화하지 않았습니다.

좌절스러운 부분은 각 도구가 하는 일을 정말 잘한다는 것입니다. Trello는 훌륭한 칸반 보드입니다. Notion은 훌륭한 노트 앱입니다. Google Calendar는 훌륭한 캘린더입니다. 하지만 그 중 어느 것도 통합된 프로젝트 워크스페이스로 함께 작동하도록 만들어지지 않았습니다. 그래서 결국 여러분이 접착제가 됩니다. 앱 사이에서 수동으로 링크를 복사합니다. 플랫폼 전반에 걸쳐 정보를 중복합니다. 모든 것을 접근 가능하게 유지하기 위한 정교한 북마크와 브라우저 탭 그룹 시스템을 만듭니다. 도구들은 시간을 절약해줘야 하는데, 도구를 관리하는 것 자체가 프로젝트가 됩니다.

앱 사이를 전환할 때마다 집중력을 잃습니다. 작게 들립니다. 그냥 다른 탭을 클릭하는 것. 하지만 연구에 따르면 컨텍스트 전환 후 완전히 집중력을 회복하는 데 평균 23분이 걸립니다. 태스크를 확인하고, 디자인 이미지를 참조하고, 메모를 업데이트하고, 팀원에게 메시지를 보내야 할 때 — 그것이 네 번의 컨텍스트 전환입니다. 네 번 흐름이 끊깁니다. 이것을 하루 전체에 걸쳐 곱하면 왜 바쁜데 비생산적으로 느껴지는지 깨닫게 됩니다. 도움을 주려는 도구들이 실제로는 주의를 파편화하고 있습니다.

자연스럽게 올인원 솔루션을 찾았습니다. 일부 프로젝트 관리 도구들은 모든 것을 한다고 주장합니다. 하지만 너무 복잡하거나(결코 사용하지 않을 200개의 기능이 있는 기업용 소프트웨어), 너무 단순하거나(캘린더가 있는 할 일 목록), 솔로 개발자나 소규모 팀에게는 너무 비쌌습니다. 그 중 어느 것도 내가 필요한 구체적인 조합을 갖고 있지 않았습니다. 태스크 보드, 이미지 관리, 노트북, 무드보드, 진행률 추적, 디자인 문서, 팀 채팅 — 과도한 기능 없이 한 곳에 전부.

IndieDevBoard는 제 자신을 위해 만든 도구로 시작했습니다. 아이디어는 단순했습니다. 모든 것을 위한 한 곳. 앱 하나를 열면 태스크, 메모, 이미지, 진행 상황, 팀 채팅 — 프로젝트와 관련된 모든 것이 바로 거기 있습니다. 더 이상 앱 사이에서 링크를 복사하지 않아도 됩니다. 더 이상 그 참고 이미지를 어디에 저장했는지 잊지 않아도 됩니다. 더 이상 프로젝트 상태를 이해하기 위해 세 가지 다른 플랫폼을 확인하지 않아도 됩니다. 하나의 대시보드, 하나의 로그인, 하나의 워크스페이스.

매일 실제로 사용하는 것들을 만들고 사용하지 않는 모든 것은 잘랐습니다: • 드래그 앤 드롭, 우선순위, 레이블이 있는 태스크 관리를 위한 칸반 보드 • 마감일과 일정을 위한 달력 뷰 • 폴더로 정리된 시각적 에셋을 위한 이미지 갤러리 • 시각적 영감과 참고 자료를 위한 무드보드 • 프로젝트 메모, 결정 사항, 문서를 위한 노트북 • 마일스톤과 완료 퍼센트가 있는 진행률 추적 • 스펙과 계획을 위한 디자인 문서 에디터 • 프로젝트 안에 바로 내장된 팀 채팅 • 코드를 워크플로우에 연결하는 GitHub 통합 • 세션 전반에 걸쳐 유지되는 빠른 메모를 위한 스크래치패드 모든 기능이 프로젝트 안에 있습니다. 링크 없음. 동기화 없음. 탭 전환 없음.

돌아보면, 진짜 문제는 개별 도구에 기능이 부족하다는 것이 아니었습니다. 문제는 파편화였습니다. 여러 플랫폼에 작업이 흩어져 있으면 보이지 않는 오버헤드가 생깁니다. 물건이 어디 있는지 기억하고, 모든 것을 동기화 상태로 유지하며, 앱 사이를 컨텍스트 전환하는 데 쓰이는 정신 에너지. 모든 것이 한 곳에 있으면 그 오버헤드가 사라집니다. 프로젝트를 열면 모든 것이 그냥 거기 있습니다. 당연하게 들리지만 처음으로 경험하면 짐을 내려놓는 느낌이 납니다.

IndieDevBoard는 500명의 개발자가 있는 기업 팀을 위한 소프트웨어를 대체하려는 것이 아닙니다. 복잡성 없이 실용적이고 집중된 워크스페이스가 필요한 인디 개발자, 프리랜서, 소규모 팀, 창작자들을 위해 만들어졌습니다. 프로젝트가 아닌 도구를 관리하는 데 더 많은 시간을 쓰는 좌절감을 느껴본 적이 있다면 — 그것이 바로 이것이 존재하는 이유입니다. 하나의 프로젝트. 한 곳. 필요한 모든 것.