프로젝트 관리를 싫어하는 아티스트와 창작자를 위한 프로젝트 관리

대부분의 아티스트, 일러스트레이터, 디자이너, 창작자들이 프로젝트 관리 도구를 사용하지 않는 데는 이유가 있습니다. 도구들이 그들을 위해 만들어지지 않았습니다. 유저 스토리와 스토리 포인트, 벨로시티 차트로 2주 스프린트를 진행하는 소프트웨어 엔지니어링 팀을 위해 만들어졌습니다. 다섯 가지 의뢰를 저글링하는 프리랜서 일러스트레이터라면 그 어휘도, 그 워크플로우도 실제 작업 방식과 맞지 않습니다. 결과적으로 대부분의 창작자들은 기억과 흩어진 메모에 의존하며 아예 시스템을 사용하지 않거나, 자신의 자연스러운 워크플로우에 맞서는 도구에 스스로를 억지로 끼워 맞춥니다. 두 접근법 모두 같은 문제로 이어집니다. 놓친 마감일, 잃어버린 클라이언트 요청, 시간을 기록하는 것을 잊어서 적게 청구하는 것, 그리고 지금 정확히 무엇을 해야 하는지 알 수 없는 낮은 수준의 스트레스. 역설적인 것은 창작자들이 대부분의 사람들보다 더 프로젝트 관리가 필요하다는 것입니다. 자신의 의뢰, 클라이언트 프로젝트, 개인 작업, 아마도 쇼핑몰이나 소셜 미디어 존재를 운영할 때 사실상 작은 사업을 운영하고 있는 것입니다. 미술 학교에서 아무도 아티스트에게 사업 운영을 가르치지 않기 때문에 그렇게 생각하지 않을 뿐입니다.

대부분의 프로젝트 관리 도구는 선형 워크플로우를 가정합니다. 계획, 실행, 검토, 출시. 창의적인 작업은 직선으로 움직이지 않습니다. 스케치하고, 반복하고, 막히고, 세 단계 뒤로 돌아가고, 완전히 다른 것을 시도하고, 찾고, 그다음 마무리로 스프린트합니다. 순차적인 단계가 있는 엄격한 태스크 보드는 이것을 포착하지 못합니다. 전통적인 도구들은 텍스트가 많은 경향도 있습니다. 모든 것이 제목과 설명입니다. 하지만 캐릭터 디자인 작업을 하는 아티스트라면 가장 중요한 정보는 시각적입니다. 참고 이미지, 클라이언트의 예시, 진행 중인 스케치를 봐야 합니다. "캐릭터 디자인 - 판타지 전사"라고 적힌 태스크는 참고 이미지, 색상 팔레트, 클라이언트 피드백 스크린샷으로 둘러싸인 태스크와 비교하면 거의 아무것도 말해주지 않습니다. 그다음은 오버헤드 문제입니다. 프로젝트 관리 시스템을 유지하는 데 하루에 30분이 걸린다면 일주일 안에 그것을 그만두게 됩니다. 창작자들이 도구를 포기할 때 게으른 것이 아닙니다. 도구가 절약해주는 것보다 더 많은 시간을 소모하고 있다는 합리적인 계산을 하는 것입니다. 올바른 시스템은 분이 아닌 초 단위로 업데이트할 수 있어야 합니다.

창작자들을 위한 해결책은 구조를 버리는 것이 아닙니다. 생각하는 방식에 맞는 구조를 사용하는 것입니다. 그리고 대부분의 창작자들은 시각적으로 생각합니다. 올바르게 설정하면 칸반 보드는 실제로 창의적인 작업에 잘 맞습니다. "할 일, 진행 중, 완료" 같은 일반적인 컬럼 대신 실제 프로세스를 반영하는 컬럼을 사용하세요. "브리핑, 스케칭, 클라이언트 검토, 렌더링, 최종 납품." 각 컬럼은 작업의 실제 단계를 나타내고, 카드를 한 컬럼에서 다음으로 드래그하는 것이 관료적인 체크박스 체크가 아닌 진정한 진전처럼 느껴집니다. 시각적 참고 자료 관리를 위해 태스크 보드에 무드보드를 짝지으세요. 각 프로젝트나 의뢰는 클라이언트 참고 자료, 영감 이미지, 색상 팔레트, 스타일 가이드를 수집하는 자체 무드보드를 가집니다. 작업에 앉을 때 무드보드와 태스크 보드를 나란히 엽니다. 참고 자료와 태스크 목록이 같은 곳에 있습니다. 갤러리와 이미지 업로드도 중요합니다. 진행 중인 이미지를 태스크에 첨부하고, 납품물을 폴더로 정리하며, 다운로드하지 않고 파일을 미리 볼 수 있는 것이 몇 주와 몇 달에 걸쳐 좌절로 쌓이는 종류의 마찰을 절약합니다. 창작자를 위한 프로젝트 관리 도구는 이미지를 사후 생각이 아닌 일급 시민으로 취급해야 합니다.

의뢰를 받거나 클라이언트 작업을 한다면 할 일 목록 이상이 필요합니다. 각 클라이언트가 원하는 것, 각 프로젝트가 어느 단계에 있는지, 얼마를 받았는지, 무엇이 언제까지인지를 추적하는 가벼운 시스템이 필요합니다. 클라이언트당 또는 의뢰당 프로젝트를 만드세요. 각 프로젝트 안에서 칸반 보드가 그 특정 작업의 단계를 추적합니다. 노트북에는 클라이언트 브리프, 소통 메모, 특별 요구 사항이 담겨 있습니다. 비용 추적기는 스톡 에셋, 폰트, 인쇄 같이 프로젝트와 관련된 비용을 기록합니다. 달력 뷰는 다른 모든 일정과 함께 마감일을 보여줍니다. 게스트 접근은 클라이언트 작업에 가치 있습니다. 스레드에서 잃어버리는 첨부 이미지가 있는 진행 업데이트 이메일을 보내는 대신 보안 링크를 공유하고 클라이언트가 프로젝트의 현재 상태를 직접 볼 수 있습니다. 이것이 업데이트 이메일을 작성하는 시간을 절약하고 클라이언트에게 작업이 진행되고 있다는 자신감을 줍니다. 또한 이메일, DM, 문자 메시지에 흩어지는 대신 피드백을 위한 단일 위치를 만듭니다. 동시에 여러 의뢰를 관리하기 위해 태스크에 우선순위 수준과 레이블을 사용하세요. 보드를 빠르게 훑으면 어떤 의뢰가 가장 긴급한지, 어떤 것이 클라이언트 피드백을 기다리는지, 어떤 것이 이번 주 마감인지 알 수 있어야 합니다. 이 가시성이 클라이언트 관계를 손상시키는 "그 의뢰를 잊었다" 재앙을 예방합니다.

대부분의 창작자들이 프로젝트 관리에 대해 갖는 두려움은 자발성을 죽일 것이라는 것입니다. 시스템에서 모든 것을 추적하는 것이 예술을 조립 라인 작업으로 바꿀 것이라고요. 이 두려움은 이해할 수 있지만 반대로 생각하는 것입니다. 구조는 창의성을 제한하지 않습니다. 보호합니다. 무엇을 언제까지 납품해야 하는지 정확히 알면 무언가를 잊고 있는지 반은 창작하고 반은 걱정하는 대신 창의적인 작업에 완전히 존재할 수 있습니다. 머릿속에서 모든 것을 추적하는 정신적 오버헤드 자체가 창의성 킬러입니다. 그것을 시스템에 오프로딩하면 실제 창의적 사고를 위한 인지 공간이 자유로워집니다. 핵심은 올바른 수준의 구조를 찾는 것입니다. 매일 매 시간을 계획할 필요가 없습니다. 활성 프로젝트가 무엇인지, 각각이 어느 단계에 있는지, 마감일이 어떻게 생겼는지 알아야 합니다. 그것으로 충분합니다. 작업 세션 시작 시 보드를 검토하고 오늘 무엇을 할지 고르는 5분 체크인. 무언가를 완료하거나 다음 단계로 넘어갈 때 30초 업데이트. 그 이상은 오버헤드입니다. 아직 집이 없는 아이디어를 위해 스크래치패드를 사용하세요. 무작위 스케치, 프로젝트 아이디어, 언젠가 해보고 싶은 것들. 모든 것이 공식적인 태스크가 될 필요는 없습니다. 느슨한 생각을 빠르게 캡처하는 공간이 있으면 아이디어를 잃지 않지만, 활성 프로젝트 보드를 어쩌면과 언젠가로 어지럽히지도 않습니다.

프리랜서를 하거나 작업을 판다면 좋든 싫든 사업을 운영하는 것입니다. 그리고 수입과 지출 추적, 어떤 프로젝트가 수익성 있는지 아는 것, 시간이 어디로 가는지 이해하는 비즈니스 측면이 스스로를 유지하는 창작자와 번아웃되는 창작자를 분리합니다. 프로젝트별 비용 추적은 세금 신고 시즌에 엄청나게 보상받는 간단한 습관이며 가격이 맞는지 평가할 때도 도움이 됩니다. 스톡 에셋 구매, 소프트웨어 구독, 인쇄 비용, 배송, 특정 프로젝트와 연결된 다른 비용을 기록하세요. 의뢰가 특정 금액을 벌었지만 재료와 에셋으로 상당 부분을 소모했다는 것을 볼 수 있으면 가격 조정이 필요하다는 것을 압니다. 포트폴리오는 창작자들이 만성적으로 등한시하는 다른 비즈니스 도구입니다. 작업하고, 클라이언트에게 납품하고, 포트폴리오에 올리지 않아서 허공으로 사라집니다. 프로젝트 완료에 "포트폴리오에 추가"를 태스크로 포함시켜 포트폴리오 업데이트를 프로젝트 워크플로우에 포함시키면 계속 미루게 될 전담 포트폴리오 업데이트 세션 없이도 공개 작업이 최신 상태를 유지합니다. IndieDevBoard의 포트폴리오 빌더로 커스터마이징 가능한 테마, 다양한 유형의 작업을 위한 섹션, 다크 또는 라이트 모드가 있는 공유 가능한 포트폴리오를 만들 수 있습니다. 모두 별도의 웹사이트나 도메인 없이요. 프로젝트 완료가 포트폴리오 업데이트의 트리거가 되면 두 개가 자연스럽게 동기화됩니다.

하룻밤 사이에 전체 워크플로우를 개편할 필요가 없습니다. 하나의 프로젝트로 시작하세요. 실제 프로세스와 맞는 컬럼이 있는 보드를 설정하세요. 현재 태스크를 추가하세요. 무드보드에 참고 이미지를 던지세요. 도움이 되는지 보세요. 목표는 프로젝트 관리 전문가가 되는 것이 아닙니다. 무엇을 해야 하는지 고민하는 데 덜 시간을 쓰고 실제로 하는 데 더 많은 시간을 쓰는 것입니다. 파악을 잃어서 마감일을 놓치는 것을 멈추는 것. 프로젝트가 실제로 얼마나 비용이 드는지 몰라서 적게 청구하는 것을 멈추는 것. 올바른 기회에 예스라고 하고 무리하게 만들 것들에 노라고 할 수 있도록 업무량을 명확하게 파악하는 것. 창의적인 작업은 자신의 조직 시스템과 싸우지 않아도 충분히 어렵습니다. 뇌에 맞서는 것이 아닌 함께 작동하는 도구를 찾고, 유지하는 데 초 단위로 걸리는 방식으로 설정하고, 다시 만드는 일로 돌아가세요. 그것이 전부입니다.